Skupinový nákup energií pro firmy: Jaké podklady potřebujete?

Proč nestačí jen říct: „Chci levnější energii?“

Představte si, že kupujete auto. Taky neřeknete prodejci jen „chci levné auto“. Potřebuje vědět, jaký chcete motor, výbavu, kolik ročně najedete. S energiemi je to stejné.

Abychom pro vás mohli vyjednat opravdu nejlepší cenu, nestačí nám odhad. Potřebujeme znát přesný profil vaší spotřeby. Odebíráte víc přes den, nebo v noci? Máte výrobní špičky? Jakou máte distribuční sazbu a technické parametry odběrného místa, jako je velikost jističe? Všechny tyto detaily jsou pro dodavatele klíčové k sestavení nabídky na míru. Bez konkrétních dat bychom poptávali jen obecnou, a tedy dražší komoditu. Přesná analýza je zkrátka základem pro maximální úsporu.

Klíčové dokumenty, které budete potřebovat

Dobrá zpráva je, že vše potřebné máte už pravděpodobně po ruce. Nečeká vás žádné složité papírování. Pro zahájení celého procesu nám stačí poslat jen pár základních věcí, ideálně v digitální podobě. Tady je jejich kompletní seznam:

• Poslední roční vyúčtovací faktura: Toto je nejdůležitější dokument. Najdeme v něm vše podstatné: vaši celkovou roční spotřebu v MWh, identifikační kódy odběrných míst (EAN u elektřiny, EIC u plynu), vaši distribuční sazbu i historii plateb. Je to takové „rodné číslo“ vaší spotřeby.
• Stávající smlouva o dodávkách energií: Díky smlouvě zjistíme, jaké máte aktuální ceny, jaké jsou smluvní podmínky a hlavně – kdy vám smlouva končí a jaká je výpovědní lhůta. To je zásadní pro plynulý přechod bez jakýchkoli sankcí.
• Seznam všech odběrných míst (pokud jich máte více): Máte-li více provozoven, skladů nebo kanceláří, stačí nám jednoduchý seznam jejich EAN a EIC kódů. Díky tomu zahrneme do poptávky opravdu všechna místa a zajistíme úsporu napříč celou firmou.
• Plná moc: Tento dokument nás opravňuje jednat vaším jménem s dodavateli a vyžádat si technické údaje od distributora. Nemějte obavy, je účelově vázaná pouze na zajištění výběrového řízení a s ním spojenou administrativu. Vy se tak nemusíte o nic starat.

Jak přesné podklady ovlivňují vaši finální úsporu?

Přímo a zásadně. Čím přesnější a kompletnější informace od vás dostaneme, tím silnější vyjednávací pozici máme. Když dodavatel vidí přesná data o spotřebě, distribuční sazbě a historii, může svou nabídku lépe zacílit a snížit svou rizikovou marži. Ví, že poptáváme reálnou spotřebu, a ne „zajíce v pytli“. Výsledkem je větší ochota soutěžit o vás jako o zákazníka, což logicky stlačuje cenu dolů. Firmy, které nám dodají všechny podklady hned na začátku, dosahují v průměru o 5–10 % vyšší úspory než ty, kde musíme údaje složitě odhadovat nebo dohledávat. Navíc celý proces, od analýzy po podpis nové smlouvy, zvládneme místo několika měsíců za pár týdnů.

Náš servis je pro vás vždy zdarma – právě díky efektivitě

Možná si říkáte, kde je háček, když je celý servis od analýzy přes aukci až po vyřízení smluv zdarma. Žádný v tom není. Náš obchodní model je založen na efektivitě a transparentnosti. Protože vám díky kompletním podkladům dokážeme zajistit skvělou cenu, jsme pro dodavatele cenným partnerem. Místo abyste platili vy nám, odměnu ve formě malé provize nám vyplatí vítězný dodavatel, kterému jsme přivedli dobře připraveného a ověřeného klienta. Pro vás to znamená jediné: získáváte práci týmu specialistů, kteří pro vás vyjednají maximální úsporu, aniž byste za to zaplatili jedinou korunu. Je to jednoduchá rovnice, kde jsou spokojeni všichni.